REGULAMIN XIII PIESZEGO MARATONU NIEPODLEGŁOŚCI

XIII Pieszy Maraton Niepodległości, zwany dalej Maratonem, przeznaczony jest dla amatorów turystyki pieszej o co najmniej dobrym przygotowaniu kondycyjnym. Stopień trudności w orientacji w terenie jest niski i nie powinien sprawić kłopotu nawet niedoświadczonym wędrowcom. Warunkiem dopuszczenia do startu jest ukończone 16 lat i złożenie organizatorom pisemnego oświadczenia o starcie w maratonie na własną odpowiedzialność oraz o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uprawiania długodystansowych marszów. Młodzież w wieku 16 - 17 lat może wziąć udział w maratonie po przedstawieniu pisemnej zgody rodziców.

1. Organizatorem maratonu jest: - ZHP XV „Błękitny” Szczep Drużyn Środowiskowych w Radomsku

2. Termin maratonu: 7 – 8 listopada 2025 r. Szczegółowy harmonogram maratonu organizator przedstawi po zamknięciu listy zawodników.

3. Trasa maratonu – wspólna dla trzech dystansów: Radomsko – Ojrzeń – Ewina – Mała Wieś – Łazów – Krzętów – Stanica ZHP Biały Brzeg – Przedbórz – Wilkowice – Bąkowa Góra – Adamów – Przerąb – Lipowczyce – Klizin – Piaszczyce

4. Start na dystansie 100 km odbędzie się 7 listopada o godzinie 20:00 – miejsce startu: Radomsko, skrzyżowanie ulic Strażackiej i Strzałkowskiej.

   Start na dystansie 75 km odbędzie się 8 listopada o godzinie 2:00 – miejsce startu: droga gminna 800 m na północ od Silnicy w kierunku na Wielgomłyny. Organizator zapewnia transport z Radomska na miejsce startu. Zbiórka o godzinie 1:00 w Komendzie Hufca ZHP Radomsko ul. Bugaj 3.

   Start na dystansie 50 km odbędzie się 8 listopada o godzinie 8:00 – miejsce startu: Stanica Harcerska w Białym Brzegu. Organizator zapewnia transport z Radomska na miejsce startu. Zbiórka o godzinie 6:00 w Komendzie Hufca ZHP Radomsko ul. Bugaj 3.

5. Celem maratonu jest:

a) upamiętnienie rocznicy odzyskania niepodległości.

b) sprawdzenie granic własnej wytrzymałości fizycznej i psychicznej.

c) poznanie miejsc pamięci narodowej na Ziemi Radomszczańskiej.

d) propagowanie aktywnego wypoczynku.

5. Warunkiem uczestnictwa w maratonie jest:

a) Ukończone najpóźniej w dniu rozpoczęcia maratonu 16 lat (w przypadku osób nieletnich warunkiem zapisu na listę uczestników jest dostarczenie pisemnej zgody rodziców lub opiekunów na formularzu zgłoszeniowym)

b) Dokonanie opłaty startowej w wysokości:

- członkowie ZHP posiadający aktualnie opłaconą składkę członkowską - 75 zł, - pozostali uczestnicy – 90 zł

przelewem na konto Hufca ZHP Radomsko nr 59 1140 1010 0000 4683 2300 1003 z dopiskiem "MARATON NIEPODLEGŁOŚCI - imię i nazwisko uczestnika"),

c) złożenia kompletnego zgłoszenia drogą elektroniczną.

Link do zgłoszenia: https://forms.office.com/e/FXebmkqpsJ

Zgłoszenia przyjmujemy od 18.09.2025 od godz.00:01 do 10.10.2025 do godz:23:59 lub do wyczerpania limitu miejsc. W roku 2025 przyjmiemy 200 osób.

500. w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w maratonie po 10 października 2025

     organizator nie zwraca wpisowego

e) wyrażenie zgody na przetwarzanie przez Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Łódzka

z siedzibą w Łodzi (ZHP Chorągiew Łódzka), ul. Stefanowskiego 19, 90-537 Łódź, danych

osobowych zawartych w zgłoszeniu w celu organizacji i promocji VIII Maratonu

Niepodległości

6. Założenia podstawowe

a) Maraton odbywa się na trzech dystansach: 50, 75 i 100 km bez względu na warunki atmosferyczne,

b) Maksymalny limit czasu na przejście poszczególnych dystansów wynosi:

• 12 godzin dla 50 km

• 18 godzin dla 75 km

• 24 godziny dla 100 km,

c) Za ukończenie maratonu uważa się przejście w wyznaczonym czasie dystansu o długości co najmniej 50 km.

7. Obowiązkiem uczestnika jest:

a) zgłosić swą obecność na starcie,

b) iść wyznaczoną trasą,

c) zawiadomić telefonicznie (lub w inny dostępny sposób np.: na punkcie

kontrolnym) organizatorów maratonu o zejściu z trasy lub rezygnacji z udziału

w maratonie w trakcie jego trwania

d) uzyskać potwierdzenia przejścia na punktach kontrolnych na trasie w godzinach

ich otwarcia i metach poszczególnych dystansów,

e) udzielić pomocy innym uczestnikom maratonu w przypadku zaistnienia zagrożenia

dla ich zdrowia lub życia,

6. zapewnienie sobie na całej trasie niezbędną żywność, napoje i niezbędny ekwipunek. Za niezbędny ekwipunek uważa się: apteczkę pierwszej pomocy z podstawowym wyposażeniem umożliwiającym udzielenie samopomocy lub pomocy innym uczestnikom maratonu, latarkę, elementy odblaskowe, telefon komórkowy. Dopuszcza się uzupełniać napoje i żywność w napotkanych po drodze sklepach. Zaleca się posiadanie: termoizolacyjnego koca ratunkowego (folia NRC), nieprzemakalnego etui na telefon oraz chemicznych ogrzewaczy, odzieży przeciwdeszczowej.

g) przestrzegać przepisów ochrony przyrody, przeciwpożarowych oraz przepisów ruchu drogowego (czasie poruszania się po drogach publicznych), w trakcie poruszania się po drogach publicznych po zapadnięciu zmroku (lub w warunkach ograniczonej widoczności) posiadać w widocznym miejscu elementy odblaskowe,

8. Uczestnikom zabrania się:

1. korzystania z jakichkolwiek środków lokomocji oraz łyżworolek, nart, wrotek, itp.

2. pokonywania trasy w towarzystwie osób trzecich wyposażonych w środki lokomocji,

3. zabierania na trasę osób w wieku poniżej 16 lat.

8. Uczestnikowi maratonu nie zalicza się tych odcinków trasy, na których nastąpiło opuszczenie punktu kontrolnego, skrócenie trasy, lub niezastosowanie się do punktu 8.

9. Uczestnikom Maratonu, którzy ukończą dystans 50, 75 lub 100 km zostaną przyznane pamiątkowe dyplomy i medale.

11. Organizator zapewnia uczestnikom maratonu:

a) transport z punktów stanowiących mety poszczególnych dystansów:

dla osób które zadeklarują start na 100 km, ale ukończą 50 km w Stanicy Harcerskiej w Białym Brzegu i zrezygnują z dalszego marszu – transport autokarem do Radomska ul. Bugaj 3.

Dla osób które zadeklarują start na 75 km, ale ukończą 50 km w okolicach Dobrenic – transport samochodem Organizatora do Radomska ul. Bugaj 3.

Dla wszystkich uczestników, którzy stawią się na mecie w Piaszczycach i w zgłoszeniu zaznaczą potrzebę transportu – transport autokarem do Radomska ok godziny 21:30.

b) ciepłe napoje (herbata, kawa) lub wrzątek do przygotowania posiłku w miejscach wyznaczonych przez Organizatora (OSP Mała Wieś, OSP Łazów, PSP Krzętów, Stanica Harcerska w Białym Brzegu, OSP Bąkowa Góra, OSP Adamów, MONAR Klizin, Ranczo Piaszczyce.)

c) ciepły posiłek w miejscowości Piaszczyce (Ranczo Piaszczyce - wspólna meta dla wszystkich dystansów) w dniu 8 listopada 2025 w godzinach 17 – 20.

e) po trasie maratonu będzie poruszał się samochód obsługi z ratownikiem medycznym/pielęgniarką.

f) ubezpieczenie NNW

12. Organizator nie przygotowuje trasy dla osób biegających.

13. Organizacja punktów kontrolnych oraz mety poszczególnych dystansów przygotowana

jest pod kątem uczestników pokonujących trasę marszem z prędkością ok 4 – 7 km/h.

14. Organizator maratonu nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone wobec uczestników przez osoby trzecie oraz szkód wyrządzonych przez uczestników wobec osób trzecich.

15. Uczestnikom Maratonu zaleca się posiadanie własnego ubezpieczenie NNW.

16. W razie wypadku uczestnik zrzeka się dochodzenia odszkodowania i/lub roszczeń od organizatora.

17. Oficjalne ogłoszenie wyników i wręczenie medali odbędzie się 8 listopada 2025 roku ok godz. 20:15 na mecie maratonu Nieodebrane dyplomy odbierać będzie można do końca miesiąca listopada 2025 roku w biurze Komendy Hufca ZHP w Radomsku).

18. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w terminie do dnia rozpoczęcia maratonu, o czym zobowiązuje się powiadomić uczestników.

19. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatorów. W sytuacji nieuregulowanej niniejszym regulaminem zaleca się korzystać z przepisów prawa oraz zdrowego rozsądku.

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych:

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych. Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.

1) Administratorem, czyli podmiotem, który decyduje jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe jest Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Łódzka z siedzibą w Łodzi (ZHP Chorągiew Łódzka), pod adresem ul. Stefanowskiego 19, 90-537 Łódź, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym, pod numerem KRS: 0000283814, NIP: 727-012-60-45, REGON: 100376446, tel. 501-899-336, e-mail: biuro@lodzka.zhp.pl

2) dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO ( osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów) w celu organizacji i promocji VII Maratonu Niepodległości;

4) w związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 2,  dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru danych.

5) dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 2;

6) ma Pan/i prawo do: dostępu do treści danych osobowych oraz ich sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

7) ma Pan/i prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących dziecka narusza RODO;

8) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych nie jest obowiązkowe aczkolwiek niezbędne do wzięcia udziału w VII Maratonie Niepodległości.

Pełna klauzula znajduje się na stronie: http://lodzka.zhp.pl/klauzula-informacyjna-rodo-zhp-choragiew-lodzka/

Dane Kontaktowe do Organizatora:

- Michał Zatoń - tel. 725 853 390 michal.zaton@zhp.net.pl

- Biuro Komendy Hufca ZHP w Radomsku – 44 683 24 66 radomsko@zhp.net.pl

 

 

WYRAŻENIE ZGODY NA PUBLIKACJĘ WZERUNKU

(dla osób pełnoletnich)

 

 

Na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oświadczam, iż wyrażam zgodę na   nieodpłatne   wykorzystywanie  i  rozpowszechnianie  przez Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Łódzka z siedzibą w Łodzi (ZHP Chorągiew Łódzka), ul. Stefanowskiego 19, 90-537 Łódź w celu organizacji i promocji Pieszego Maratonu Niepodległości mojego wizerunku wraz z imieniem i nazwiskiem utrwalonego w postaci zdjęć i filmów.

Niniejsza zgoda: 

• nie jest ograniczona ani czasowo ani terytorialnie;
• obejmuje wszelkie formy publikacji, za pośrednictwem dowolnego medium;
• dotyczy umieszczania wizerunku na stronach internetowych oraz na profilach portali społecznościowych ww. podmiotów jak eTwinning, Facebook, Google dokumenty, Youtube, w gazetach, Internecie;
• dotyczy wykorzystywania wizerunku w materiałach lub w związku z wydarzeniami mającymi na celu promocję Pieszego Maratonu Niepodległości.

Wizerunek, o którym tu mowa może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne.

Zrzekam się niniejszym wszelkich roszczeń, w tym również o wynagrodzenie (istniejących  i przyszłych) względem ww. podmiotu, z tytułu wykorzystania mojego wizerunku, na potrzeby wskazane w oświadczeniu.

Wyrażenie powyższej zgody jest dobrowolne.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ZGODA RODZICÓW / OPIEKUNÓW PRAWNYCH

 

 

Ja …........................................................................................................................................................          

( imię i nazwisko, rodzica/opiekuna prawnego)

telefon kontaktowy …........................................................ 

                                                  

jako rodzic/opiekun prawny* wyrażam zgodę na  udział  mojego/jej* syna/córki/podopiecznego*

 

…............................................................................................................................................................

(imię i nazwisko syna/córki/podopiecznego)

 

w Pieszym Maratonie Niepodległości organizowanym przez ZHP XV „Błękitny” Szczep

 

Drużyn Środowiskowych w Radomsku, który odbędzie się w dniach 7 - 8 listopada 2025 r. w

 

Radomsku i jego okolicach na dystansie  50 / 75 / 100*  km  i oświadczam, że:

 

• zapoznałem się z regulaminem Maratonu, zrozumiałem i zobowiązuję się w imieniu

            mojego/jej* syna /córki/ podopiecznego*  do jego przestrzegania (regulamin  Maratonu         

            dostępny w siedzibie Hufca ZHP Radomsko oraz na stronie internetowej)

           www.maratonniepodleglosci.pl

• znany jest mi stan zdrowia mojego/jej* syna/córki/ podopiecznego i brak jest

            przeciwwskazań medycznych do jego/jej* udziału w Maratonie

 

….......................................                                      …...........................................................................

              (Data)                                                                                               (miejscowość)                                                                                                                                                                                                   

                                                                                                                                           (czytelny podpis  rodzica lub opiekuna prawnego)

 

 

 

 

*       - niepotrzebne skreślić

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zgoda na wykorzystanie wizerunku

 

………..………………………

(miejscowość, dnia)

 

 

Ja niżej podpisany/a*………………………………………………….…………..…………..,

 

zamieszkały/a* w ……………………………………………………………………………..,

 

Na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oświadczam, iż wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie i rozpowszechnianie przez Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Łódzka z siedzibą w Łodzi (ZHP Chorągiew Łódzka), ul. Stefanowskiego 19, 90-537 Łódź w celu organizacji i promocji Pieszego Maratonu Niepodległości mojego wizerunku/mojego niepełnoletniego syna/córki* (wraz z imieniem i nazwiskiem):

 

…………………………………………………………………………………….......................

(imię i nazwisko syna/córki)

utrwalonego w postaci zdjęć i filmów.

 

Niniejsza zgoda:

• nie jest ograniczona ani czasowo ani terytorialnie;
• obejmuje wszelkie formy publikacji, za pośrednictwem dowolnego medium;
• dotyczy umieszczania wizerunku na stronach internetowych oraz na profilach portali społecznościowych ww. podmiotów takich jak np. eTwinning, Facebook, Google dokumenty, Youtube, w gazetach, Internecie;
• dotyczy wykorzystywania wizerunku w materiałach lub w związku z wydarzeniami mającymi na celu promocję Pieszego Maratonu Niepodległości.

 

Wizerunek, o którym tu mowa może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne.

Zrzekam się niniejszym wszelkich roszczeń, w tym również o wynagrodzenie (istniejących i przyszłych) względem ww. podmiotu, z tytułu wykorzystania mojego wizerunku/mojego niepełnoletniego syna/córki*, na potrzeby wskazane w oświadczeniu.

 

 

                                                                                              …………………………

(data i czytelny podpis)

*niepotrzebne skreślić

‘ w razie wyrażenia zgody zaznaczyć znakiem X